מה מופיע במסמך - פרטי הנכס, בעלי זכות בנכס, שעבודים, עיקולים וכו' שנרשמו לגביו. ברוב המקרים, מינהל מקרקעי ישראל אינו מינהל בעצמו רישומים לגבי הנכס, אלא החברה הקבלנית שבנתה את הפרוייקט או מי שהמינהל הסמיך לשם כך - אלו נקראים על ידי מינהל מקרקעי ישראל "גורם משכן ". במקרה כזה יש להוציא אישור שנקרא "הודעה על רישום זכות בנכס" ממינהל מקרקעי ישראל, בו המינהל יציין מיהו הגורם המשכן, וכן אישור זכויות מאותו גורם משכן המכיל פרטים לגבי מצב הזכויות בנכס.
